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公章卫士使用管理制度
编辑:重庆二同安全技术服务有限公司   发布时间:2018-07-20

      公司制度发展中公章安全也是越来越重要,公章卫士作为一个公章安全的保障项目可以为更多的公司发展多做相关的贡献。

第一条:公章卫士是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重 要凭证和工具。为了明确使用人与管理人员的责权,加强公司各类公章的管理,便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作,减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失,特制定本规定。 

第二条:适用范围:本规定适用于公司内所有公章的刻制、使用、保管、销毁中负有责任的部门及个人;适用于对公司将产生权利、义务的设立、变更、解除作用的所有印章;适用于公章的刻制、留档、保管、备案、使用、销毁全过程。  

第三条:本规定中所称公章,是指以公司的名义经正常申报后统一刻制和销毁,在公司内予以保管,对各种文件加盖后将对公司产生民事权利和民事义务的设立、变更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授权委托代理人名章、公司内各部门印章、涉及技术内容的印章、专门用途印章等。   

第四条:根据公章重要程度和使用分类,分为以下三级:  

A级:公司公章、法定代表人名章、财务结算专用章、合同专用章以及发票专用章。  

B级:公司内各部门印章、授权委托代理人名章、工会章、涉及技术、品质确认内容的专用章。 

C级:对文件、原辅料、其他物资的收发章;日常生产、检验用章;在公司内使用的印章等。  

第五条:公章卫士刻制 

1、由公章使用人以《书面请示书》形式向总经理请求刻制。 

2、总经理批准后转行政办公室向国家法律法规指定有资格刻制的单位统一刻制,其中需要向公安、工商、银行等申请并备案的由行政办公室办理。   

第六条:公章卫士使用 

1、加盖A级公章的须进行登记。登记册保留于公章保管人处。登记项目包括盖章时间;加盖公章文件名、份数、用途内容摘要;经办人;文件传递对方全称等。 

2、盖章由保管责任人在盖章申请人在场情况下加盖,之后立即收回存放处。

公章安全管理

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