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安全印章管理制度
编辑:重庆二同安全技术服务有限公司   发布时间:2018-07-20

   近年来安全印章使用越来越广泛,对印章的管理也变得尤为重要,下面就给大家介绍一下安全印章管理制度:   

第一条:企业法人印章、董事长印鉴刻制均须报董事长批准后,由行政部负责派专人刻制。为保证印章、印鉴使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制定本制度。 

第二节  安全印章、印鉴的刻制 

第一条:企业法人印章、董事长印鉴刻制均须报董事长批准后,由行政部负责派专人刻制。 

第二条:除第一条以外的印章、印鉴由总经理批准后,由行政部统一安排刻制。 

第三节  印章、印鉴的启用和作废 

第三条:新印章、印鉴要到行政部经理处办理启用手续。保管人负责填写《印章启用表》(见附表1),注明启用日期、印模,应用红色印油,以便备查。 

第四条:对于停用的印章印鉴应由行政部负责收回并销毁,销毁应由分管副总监督并在印章销毁表上签字。 

第四节  印鉴的保管、交接和停用 

第五条:公司各类印章、印鉴必须由指定的专人进行保管。 

1、公司的法人印章(以下简称“公章”)、合同专用章及其他公司层级的印章,由总经理委托专人保管。印章保管员必须具备良好的法律知识、业务知识,且责任心强、纪律性强。 

2、财务专用章和法人代表印鉴、发票专用章由财务部委派专人保管。财务部经理若负责保管公司层级的印章,则不得同时负责财务专用章或法人代表印鉴。办理银行付款业务的两个印鉴章必须由两人分开保管。 

3、各部门章及部门层级的业务专用章由各部门分管副总制定专人保管。 

4、印章、印鉴保管须有记录,注明印章、印鉴名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。该记录在启用或移交时到行政部经理处登记。 

第六条:印章、印鉴保管必须做到安全可靠,加锁保存。特别是公章和合同专用章要存放在保险柜中且不得委托他人代管。如发现印章丢失、仿制、盗用的,必须及时上报总经理,以便采取适当措施。 第七条:印章、印鉴移交须办理手续,签署移交手续证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 

第八条:有下列情况,印章、印鉴须采取更换等相关措施: 

1.机构变动或机构名称改变; 

2.印章、印鉴使用损坏; 

3.安全印章、印鉴遗失或被窃,声明作废。

印章加密

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