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安全印章管理注意事项
编辑:重庆二同安全技术服务有限公司   发布时间:2018-07-20

   在一个企业中,最重要的是安全印章,尤其是公章。印章是企业畅通无阻的身份证。从某种意义上讲,印章是企业的命根子;在企业的运营中可以不控制营业执照,甚至也可以放弃董事长的位置,但是如果失去对印章的有效、安全的控制,则会给企业带来灭顶之灾。我们特别提示公司对印章注意以下情形: 

1、刻制   

    企业印章的刻制应当遵守以下规定:直径不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行。印章使用规范的汉字,可以加注少数民族文字和其它文字。印章的刻制应当委托公章刻制经营单位刻制,因为这些机构是经公安机关批准的特种行业,只有通过这些机构刻制才能完成印章的公安机关备案。公章只准刻制一枚;合同、财务、审验等专用章可以刻制多枚,但每一枚必须用阿拉伯数字区别。因印章遗失或损坏而需要重新刻制的公章应当与原公章有明显的区别。 

但是,实践中企业的印章并不是越多越好,而是越少越好!因为任何一枚印章均具有同等的法律效力。我们建议仅刻制经营必需的印章:一般拥有公章、财务专用章、发票专用章和法定代表人印章即能满足公司运营的全部功能需求。确有必要的部分企业还才可刻制合同章、各部门章、项目部章、技术专用章等形形色色的印章。但我们必须清楚地知道,这些印章使用的法律效果与公章使用的法律效果是一样的。   

2、启用   

    所有安全印章的启用都应当办理启用手续,包括被启用印章印模、印章领用人、印章领用时间及印章交付人或监交人。这样有利于划清印章的使用责任。

3、保管   

应规范和加强印章制发的管理,严格办理程序和审批手续。所有印章都应当指定专人保管,当然保管人对公司应当是高度忠诚。印章的管理应当严格按照印章管理制度实施管理。 

 需要注意的是,单位聘用的人员被解聘后,或者受单位委托保管公章的人员被解除委托后,单位未及时收回其公章,行为人擅自利用保留的原单位公章签订经济合同,骗取财物占为己有构成犯罪,如给被害人造成经济损失的,单位应当承担赔偿责任。   

4、用印   

    所有印章的使用都应当建立用印审批制度,即各印章的使用必须由相应权限的人批准;同时要对使用情况登记(如台帐)和被用印文件的复印留存。目的是对用印行为实现可追溯。   

    印章的使用首先要考虑安全。对用印材料要实施法律风险评审,未经评审的材料不得用印。企业应当杜绝仅凭管理者个人意思用印。许多企业在用印评审时都因为放弃安全第一的原则而导致重大损失,甚至是企业破产。如2011年8月19日《法制日报》有《公章惹祸老板多掏20万》的故事。再如近期,有企业因替员工交通事故索赔着想而盖章证明该员工系工作过程中遭受交通事故,结果该企业因此莫名承担了30多万元的工伤赔偿。   

5、移交   

    当安全印章需要从前一保管人向新的保管人移交时,应当实施移交记录,即移交前后印模、移交人、接收人、监交人及移交时间等信息详细记录。特别注意:企业在承包经营期满后未收回公章而发生的纠纷,则由承包人承担经济责任。

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