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公章安全管理使用中的风险
编辑:重庆二同安全技术服务有限公司   发布时间:2018-08-16

   公章安全管理作为法人意思表示的一种明示形式,被运用于社会经济生活的方方面面。在签订合同时,加盖借款企业印章是确保合同真实、生效的必要条件,也是确保贷款安全的基础。因此,在当前经济环境复杂的形势下加强对借款合同印章审查在贷款风险防范中就显得尤为重要。 

一、印章的种类及效力 

   任何企业(包含企业法人和其他非法人主体)在对外交往的过程中都离不开印章。在单位对外交往的过程中,印章起着形式上代表单位意志的作用。因此,无论是企业单位在参与经济活动签订合同的初始阶段,还是在最终发生纠纷涉及法院认定合同效力的终止阶段,依据盖章来认定合同的效力进而确定双方有无权利义务关系已经成为一种常识。但是问题是,企业不只有一枚印章,如企业往往具有公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。不同的印章代表企业不同的意志。不正确的识别或使用印章就会给我们贷款带来巨大的损失。 

   按照《中华人民共和国企业法人等级管理条例》的规定,一般企业法人领取营业执照之后就可以刻制公章、合同专用章和财务专用章等三枚印章。公章在所有印章中具有最高法律效力,全面代表企业的意志,在现行的司法和立法实践中,审查公章成为判断民事活动是否成立和有效的直接依据,因此一般签订借款合同的过程中,使用企业公章是能够证明企业申请借款、承担责任、履行担保的接意思表示。合同专用章顾名思义就是企业在对外签订合同中使用的印章,代表企业签订合同的意思表示,但效力范围窄于公章。财务专用章主要用于单位会计核算和办理银行结算业务,不能用于签订借款合同。当然,现实中还有发票专用章、企业内设部门及分支机构用章、党团工会等用章,效力各有差异。 

   一般来说,能够用于合同签订的是公章安全管理及合同专用章。如能够证明企业是处于自愿如法定代表人或被授权签字人签字,加盖的不是公章或合同专用章,也并不当然导致借款合同无效。因为签字本身就是企业意志的表现形式。但是无论如何,正确使用印章还是尽可能规避风险的有效措施。

二、印章引发的纠纷种类 

   由于对印章效力认识不到位,导致的风险主要包含以下几类: 一方在合同上加盖印章,而另一方未加盖印章。这种情况是指当事人双方对合同的内容形式已经达成了一致,一方当事人在合同上加盖了印章,而另一方当事人却因为合同的条件发生了变化、意志发生改变或企业内部的治理结构变动而没有加盖印章。按照合同法的规定,合同约定加盖印章生效的,自最后一方当事人盖章之日起合同生效。因欠缺一方当事人盖章,必然导致合同不生效。我们在发放贷款之前,如借款合同欠缺企业章,贷款合同就不生效;如抵押质押或者保证合同欠缺盖章的,公章安全管理担保合同不生效,如果放款,必然出现风险敞口。

印章安全管理

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