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公章安全管理的安全制度
编辑:重庆二同安全技术服务有限公司   发布时间:2019-01-15

      公章安全管理是权利和责任行使的象征。为此,为了保障各部门的利益,加强部门印章的安全性、合法性和权威性,防止各种事故的发生,制定了《公章管理专项规定》。特殊情况下急需使用公章的,使用单位应当在使用公章前说明原因,并与负责人和主要负责人联系,但使用单位应当在事后及时补办手续。公章管理人员必须认真负责,严格管理。应按照管理程序的规定,认真检查有关内容。用户填写的内容与拟用于公务用品的稿件不符的,不得使用。否则,发生事故,由公章管理人员自行承担责任。标准使用的密封件,要做到“满月盖满”(即密封件的左边缘与存放日期相同,月和日都在密封件下);冲压时,用力要均匀,密封件要平衡,泥(油)要适中,以保证印痕正确清晰。

      公章安全管理由办公室指定的人员保管。未经批准,任何人不得使用,也不得将公章交给他人使用和管理。公章监督人因公因病、休假等原因缺勤时,由办公室指定专人负责。公章监察员应将工作移交给监察员,并在使用公章时注意事项。公章负责人调动时,应当及时办理交接手续。单位的行政章。所有涉及总体工作、重要政策、重大决策、重要工作部署、规章制度、规范性文件的上下游重要文件,均应报本单位负责人签字批准。其他平行和一般向下的条款,如联系函、回复函和讨论提案的意见,应提交副主管领导签字批准。以单位名义签发的各种证件需要加盖钢印的,应当报主管领导签字认可或者附具有关证件办理,并加盖单位证件专用章。使用注册。印章使用人员应认真填写《印章使用登记表》。登记内容包括:编号、时间、打印单位或人员、打印原因(或文件名称)、文件编号、发送单位、使用印章数、批准人姓名、代理人姓名等。

      公章安全管理监察员因公因病、休假等原因缺勤时,由印章授权人指定他人负责。印章监察员使用印章时,应将工作移交给监察员,并移交注意事项。特殊管理人员正常工作后,托管机构应将其工作移交给特殊管理人员。落实登记印制起止日期,落实管理印刷人员登记备案制度,明确责任,落实到人。交接时应严格办理交接手续。填写本办法附件四《印章交接表》,登记管理交接日期和印章种类。交接人员的签字和印章的授权签字保留。印章管理员应准确、适当地使用印章。密封件应正确、清晰。印章名称应与所用印章的数量相同。密封件不应泄漏或覆盖更多。介绍信、备忘录和授权书应在存放钱款和接缝处加盖存根。印章员离任时,由印章员管理的印章记录和档案,应作为员工流动和调动的一部分。印章工作人员离任时,必须办理主管印章交接手续,填写《印章工作人员交接表》,方可办理离任手续。

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